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文化事業(yè)
是否可將圖書的采購任務(wù)全部交給讀者?

轉(zhuǎn)載自@圖書館報



“你選書,我買單”是近幾年在公共圖書館領(lǐng)域出現(xiàn)的一種由讀者決策采購(PDA)的資源采購模式。通常做法是圖書館與書店合作,共同搭建服務(wù)平臺,讀者可以直接到指定書店挑選一定種類和數(shù)量的圖書,按照一定規(guī)則辦理相關(guān)手續(xù)后即可借閱。所選圖書所有權(quán)歸圖書館,讀者在規(guī)定時間里閱讀完畢后還至館內(nèi),這些書再經(jīng)過編目加工投入流通,成為館藏的一部分。


王文剛

山東省圖書館中文采編部主任




當(dāng)前,國家大力倡導(dǎo)公共文化服務(wù)均等化、規(guī)范化,山東省圖書館在發(fā)展公益性公共文化事業(yè)、保障群眾基本文化權(quán)益方面進行了有益的探索與實踐。


“你選書,我買單——魯圖風(fēng)采”活動正是在這樣的背景下被提上日程。2017年11月,我館提出項目需求和活動方案,通過和系統(tǒng)供應(yīng)商、濟南市新華書店的多次磋商,這項活動于2018年4月23日“世界讀書日”正式開啟。我館讀者可持借閱證在山東書城和泉城路新華書店辦理借閱服務(wù)。讀者借閱前需先關(guān)注“山東省圖書館”微信公眾號,綁定讀者證號后選擇“魯圖風(fēng)采”活動,掃一掃選中的圖書,預(yù)選完畢,到服務(wù)臺借出圖書即可。


“魯圖風(fēng)采”活動是我館開展全民閱讀推廣、為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的新舉措,是省圖書館“書香齊魯,全民閱讀”系列閱讀推廣活動的重要內(nèi)容。通過這項活動吸引讀者參與薦書選書、參與館藏文獻的補充更新,在第一時間滿足個體讀者閱讀意愿的同時,也使我館館藏文獻更加契合廣大讀者的閱讀需求,讓更多人享受到閱讀的樂趣,讓全民閱讀理念更加深入人心,充分發(fā)揮圖書館在倡導(dǎo)讀書、組織讀書、服務(wù)讀書中的主場館作用。




“魯圖風(fēng)采”活動開展以來,辦理借閱圖書千余冊,碼洋4萬多元,取得一定的成效。究其原因主要有:一是借閱設(shè)置條件較多,對圖書的范圍、復(fù)本數(shù)、定價和讀者借閱次數(shù)、數(shù)量都作出要求,若有一項不滿足條件便不能成功借閱;二是新華書店定期發(fā)送新書信息,我館都會及時采購新書,此消彼長,新書到館速度較快,適合讀者借閱的圖書品種自然會減少。因此,這項活動在一定程度上滿足了讀者的個性化需求,將來需求還可以通過不斷調(diào)整來放大。


“你選書,我買單”是讀者決策采購理念的具體實踐,是對圖書采購模式的優(yōu)化。目前,“你選書,我買單”活動模式大體有三種:一是館中店模式,二是店中館模式,三是館店合一模式。結(jié)合我館文獻資源建設(shè)現(xiàn)狀,為了提高圖書采購的針對性和時效性,我們選擇了第二種:店中館模式,即直接在濟南市新華書店和山東書城兩處實體店開展這項活動,使外借服務(wù)由館內(nèi)延伸至館外。


通過與書店系統(tǒng)的有效整合,實現(xiàn)了雙方資源共享、讀者需求共享、書目數(shù)據(jù)共享。對于我館而言,也實現(xiàn)圖書“采、編、流”流程上的突破,由“單流程”變?yōu)椤半p流程”,即由傳統(tǒng)的“采、編、藏、借”的流程和“借、采、藏、再借”流程并行實施。既提升了圖書流通率,又使處于流程最終端的讀者被推到最前端,成為圖書采購的決策者,極大地增強了他們對圖書館的認同感和參與度。


“你選書,我買單”活動在一定程度上滿足了廣大讀者的閱讀需求,形成了圖書館、書店、讀者三方共贏的局面。我館已將這一活動發(fā)展為常態(tài)化的業(yè)務(wù)工作。隨后還會針對其中存在的問題,進行進一步優(yōu)化,并在此基礎(chǔ)上,開通轉(zhuǎn)借功能,或?qū)崿F(xiàn)線下和線上同步進行,盡最大可能地為讀者提供便捷的服務(wù)。


隨著新技術(shù)和新理念的不斷出現(xiàn),圖書館、書店、讀者三方的角色會變得越來越模糊,呈現(xiàn)出“你中有我,我中有你”的局面,打破傳統(tǒng)的界限,未來技術(shù)與服務(wù)的良好融合會為圖書館發(fā)展助力。




圖書館的文獻資源建設(shè)除了要考慮讀者的個性化需求,還要兼顧館藏建設(shè)的總體發(fā)展目標規(guī)劃,通過完善館藏體系來滿足讀者的整體需求。筆者不建議將圖書的采購任務(wù)全部交給讀者,在文獻資源建設(shè)過程中,讀者自主采購只能作為對現(xiàn)有采訪方式的有益補充。


圖書館文獻資源建設(shè)與讀者需求之間通常存在一些問題。比如需求錯位問題。圖書館所采購的資源不是讀者所需要的,或者說讀者在圖書館借閱不到所需的文獻資源。這就要求圖書館明確服務(wù)群體,合理配置各類文獻資源、復(fù)本數(shù),以響應(yīng)讀者合理的需求。


比如時效錯位問題。以普通圖書為例,新書面市較快,圖書館的文獻采購環(huán)節(jié)相對滯后,而讀者又認為市場上有的,圖書館可能也有,希望能在第一時間內(nèi)借閱。按照現(xiàn)有的政府采購模式,孰不知圖書入館從訂單、驗收、編目加工等一整套流程走下來,最快也是一個月之后了。如何滿足這段時間差內(nèi)的讀者需求?“你選書,我買單”活動是一個及時、有效的補充。


再如資源替代問題。讀者如若在圖書館沒有獲得所需資源,有沒有替代資源供其參考?圖書、報刊、電子文獻、縮微資料、音像資料、網(wǎng)絡(luò)出版物等等,逐次推送能否滿足?這要求圖書館優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),整合好各類資源,在保證傳統(tǒng)紙質(zhì)資源的基礎(chǔ)上加強數(shù)字資源的建設(shè)和利用,使讀者獲取更加便利。




供給側(cè)改革理念為公共圖書館文獻資源建設(shè)帶來了重大的挑戰(zhàn),文獻資源既是為讀者提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是公共圖書館價值的集中體現(xiàn)。供給側(cè)改革的背景下,圍繞讀者的閱讀需求,公共圖書館的文獻資源建設(shè)要優(yōu)化館藏文獻資源結(jié)構(gòu),在文獻購置經(jīng)費有限的情況下,均衡地分配各類文獻資源。


構(gòu)建館藏資源過程中,要立足于本地的實際情況,根據(jù)地方經(jīng)濟的發(fā)展水平和歷史特色,進行系統(tǒng)的、有計劃、有重點的文獻資源搜集與整理,以實現(xiàn)館藏結(jié)構(gòu)的合理化。有了上述文獻資源內(nèi)容供給的多樣化,才能為讀者提供有區(qū)別的、細分的、精準的、形式多樣的創(chuàng)新服務(wù)方式,才能最終滿足其多樣化的信息需求。


目前,館配服務(wù)的提供主要有兩處。一是出版社,有些出版規(guī)模較大的出版社設(shè)立了館配服務(wù)部門,由專人開展書目信息、館藏查重、新書推薦等服務(wù),這種“一對一”對接為圖書館提供高效服務(wù),消除了信息不對稱帶來的困惑。我館早在2016年就創(chuàng)建了“魯圖館社”QQ群,將重點出版社納入進來,形成了“多對一”的服務(wù)模式,便于集中掌握出版動態(tài),更好地服務(wù)采購任務(wù)。


二是館配供應(yīng)商,通過政府采購招標,按照合同的約定提供共性或個性化的服務(wù),如編目數(shù)據(jù)、回溯建庫、加工建庫、主題書目推送、讀者活動等等。供應(yīng)商不同,館配服務(wù)層次自然不同。對于公共圖書館而言,館配服務(wù)應(yīng)以自身的需求為主,大而無當(dāng)、華而不實均不是本義,適合才是最重要的。CL



作者:王文剛 

編輯:路月 李霞

圖片來源:網(wǎng)絡(luò)


轉(zhuǎn)載自@圖書館報





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