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為了解當(dāng)下我國獨立建制少兒圖書館數(shù)字資源建設(shè)與推廣水平,筆者以第六次全國縣級以上公共圖書館評估定級中上等級的72家獨立建制少兒圖書館為調(diào)查藍本,通過線上問卷調(diào)查的方式,對各館的數(shù)字資源建設(shè)與推廣現(xiàn)狀進行調(diào)研,共收到有效問卷調(diào)查39份。通過對調(diào)查數(shù)據(jù)的分析、提煉、歸納、總結(jié),探究我國獨立建制少兒圖書館在數(shù)字資源建設(shè)、服務(wù)和推廣等方面存在的問題與不足,并提出建議。
01調(diào)查綜述
此次對全國省、市、縣(區(qū))所有獨立建制少年兒童圖書館的數(shù)字資源建設(shè)與推廣情況進行調(diào)研,收集各館在數(shù)字資源建設(shè)與推廣上的成功經(jīng)驗做法,在調(diào)查數(shù)字資源基礎(chǔ)信息(包括數(shù)量、類型、容量、冊數(shù)、時長、訪問方式、推廣方式等)的基礎(chǔ)上,再對當(dāng)前各館數(shù)字資源建設(shè)內(nèi)容、使用方法和推廣方式進行分析總結(jié),力求探索出一條符合少兒圖書館數(shù)字資源建設(shè)與推廣的方式,供同行借鑒使用。
調(diào)查采用線上問卷方式,調(diào)查問卷主要包括以下四類內(nèi)容:
第一類為少兒圖書館的基本情況:是否獨立建制?是否有獨立的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部?是否有獨立機房?專職技術(shù)人員數(shù)是多少?
第二類為數(shù)字資源建設(shè)情況:近5年來,平均每年數(shù)字資源建設(shè)資金是多少(萬元)?現(xiàn)有外購數(shù)字資源種類數(shù)量有多少種、總?cè)萘慷嗌賂B、總冊數(shù)多少萬冊(件、個)?現(xiàn)有自建數(shù)字資源種類數(shù)量有多少種、總?cè)萘慷嗌賂B、總冊數(shù)多少萬冊(件、個)、種類數(shù)量多少?購買或續(xù)訂數(shù)字資源時考慮哪些因素?商業(yè)數(shù)據(jù)庫了解途徑有哪些?數(shù)字資源存儲方式有哪些?自建數(shù)據(jù)庫的主要內(nèi)容是什么?數(shù)字資源訪問終端有哪些?
第三類為數(shù)字資源服務(wù)情況:數(shù)字資源服務(wù)范圍包括哪些?是否配置數(shù)字資源統(tǒng)一登錄平臺?數(shù)字資源閱讀認證方式有哪些?是否實現(xiàn)數(shù)字資源一體化檢索?是否實現(xiàn)館藏資源紙電一體化檢索?貴館數(shù)字資源建設(shè)的亮點是什么?本館數(shù)字資源建設(shè)中存在哪些問題或不足?是否做了數(shù)字資源年度分析報告,如果是,重點分析了哪些方面?貴館數(shù)字資源訪問路徑有哪些?近5年來,貴館平均每年數(shù)字資源訪問量是多少(萬次)?
第四類為數(shù)字資源的推廣情況:貴館數(shù)字資源推廣工作有哪些常規(guī)做法?參與數(shù)字資源推廣的范圍包括哪些?是否有推廣效果評價?簡要陳述貴館數(shù)字資源推廣工作有哪些創(chuàng)新之處?
02調(diào)查數(shù)據(jù)分析
1.基本情況:39家少兒圖書館中,37家獨立建制,2家非獨立建制;36家有獨立的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部,3家無獨立的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部;37家有獨立機房,2家無獨立機房;專職技術(shù)人員數(shù):1家有0人、14家有1人、11家有2人、8家有3人、5家有4人。
2.分布情況:39家少兒圖書館分布在全國20個省、自治區(qū)和直轄市。按照地理位置劃分,其中東部地區(qū)圖書館22家,占抽樣總數(shù)的56.4%。中部地區(qū)圖書館13家,占抽樣總數(shù)的33.3%,西部地區(qū)4家,占抽樣總數(shù)的10.3%。按城市級別劃分,省級10家,占比25.6%;市級18家,占比46.2%;縣區(qū)級11家,占比28.2%。
3.資金投入:39家少兒圖書館中,近5年來,各館平均每年數(shù)字資源建設(shè)資金投入有26家在50萬元以下,10家在51-100萬元之間,3家超過100萬元。
4.館藏情況:少兒圖書館數(shù)字資源的獲取途徑主要分為外購和自建。當(dāng)前,大部分接受調(diào)查的少兒圖書館,其數(shù)字資源總量整體上都較為豐富;但自建資源種類相對較少,建設(shè)內(nèi)容單一,紙書電子化占87.18%、視頻占76.92%、圖片占46.15%。
5.獲取方式:數(shù)字資源商業(yè)數(shù)據(jù)庫的獲取方式主要包括資源商上門推薦、館界交流、館員主動聯(lián)系、讀者推薦等幾種,其中館界交流和資源商上門推薦是主要獲取途徑,分別占比94.87%、92.31%。少兒圖書館在購買或訂購商業(yè)數(shù)字資源時,價格、館藏建設(shè)需要、讀者閱讀需要、資源質(zhì)量是絕大多數(shù)圖書館優(yōu)先考慮的因素,占比均在90%以上;技術(shù)因素占比較低,不到50%。
6.訪問終端:所有接受調(diào)查的少兒圖書館均實現(xiàn)了數(shù)字資源的PC端訪問功能,61.54%的館實現(xiàn)了移動端和觸摸屏端訪問數(shù)字資源。
7.存儲管理模式:少兒圖書館的數(shù)字資源存儲主要包括遠程包庫與本地鏡像兩種管理模式,遠程包庫的優(yōu)勢在于部署和訪問便捷,缺點是無法形成長期固定館藏;本地鏡像對圖書館的設(shè)備性能和技術(shù)力量有一定要求。據(jù)統(tǒng)計,通過遠程包庫的少兒圖書館有38家,占比97.44%,占絕大多數(shù);本地鏡像的少兒圖書館有21家,占比53.85%。
8.服務(wù)范圍:調(diào)查顯示,97.44%的少兒圖書館實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)訪問數(shù)字資源,61.54%的館部分資源只能通過局域網(wǎng)訪問數(shù)字資源,53.85%的館擁有單機版數(shù)字資源。
9.登錄與檢索:為方便讀者閱讀數(shù)字資源,當(dāng)前56.41%的少兒圖書館配置了數(shù)字資源統(tǒng)一登錄平臺;在認證登錄方式中,圖書卡號登錄是最主要的認證方式(92.31%),其次是微信登錄(43.59%),其他賬號登錄和直接瀏覽分別占12.82%和10.26%,使用身份證認證的少兒圖書館僅有一家。統(tǒng)一檢索一直是數(shù)字資源建設(shè)的難點,涉及到不同類型數(shù)據(jù)庫之間的有效互聯(lián)互通,41.03%的少兒圖書館實現(xiàn)了此功能;此外,僅有10.26%的少兒圖書館實現(xiàn)了館藏資源紙電一體化檢索。
10.訪問途徑:圖書館數(shù)字資源應(yīng)具備多種訪問途徑,讓讀者更廣泛地接觸和閱讀。在接受調(diào)查的少兒圖書館中,79.64%的館提供電子閱覽室訪問,66.67%的館提供觸摸屏訪問,64.1%的館提供微信公眾號訪問,51.28%的館提供網(wǎng)站訪問。
11.推廣方式:39家少兒圖書館中,61.54%的館采用了館員推薦的方式,61.54%的館采用了網(wǎng)站推廣,84.62%的館采用了微信公眾號推廣,92.31%的館采用了讀書活動推薦,64.1%的館采用了媒體推廣,79.49%的館采用了線下活動推廣。就數(shù)字資源推廣的力度和范圍方面,92.31%的館為多部門參與,69.23%的館有資源商參與,48.72%的館為單個部門負責(zé),僅有7.69%的館在推廣數(shù)字資源方面采取全館參與,調(diào)查的所有館均做到了線上推廣和線下活動相結(jié)合。
03數(shù)字資源建設(shè)與推廣的亮點
各級少兒圖書館均認識到數(shù)字資源建設(shè)與推廣的重要性和必要性,在數(shù)字資源建設(shè)中不斷加大投入,在推廣方式上不斷求變創(chuàng)新,通過線上與線下相結(jié)合的服務(wù)方式加強與讀者互動,增強用戶的黏性,進而提升讀者體驗和數(shù)字資源利用率。
1.資源建設(shè)亮點:在“數(shù)字資源建設(shè)亮點”選項中,“受讀者歡迎”“種類齊全”“訪問量大”“具備收藏價值”分別占比100%、87.18%、76.92%、58.97%。調(diào)查數(shù)據(jù)表明各個少兒圖書館在建設(shè)、推廣、利用數(shù)字資源方面均取得了良好的社會效益。
2.資源推廣亮點:不少少兒圖書館結(jié)合了本地區(qū)本館的特點特色,在資源推廣上求變創(chuàng)新。武漢市少年兒童圖書館重視數(shù)字資源建設(shè)的整體規(guī)劃,資源建設(shè)種類多樣、內(nèi)容多元,服務(wù)多彩;深圳少年兒童圖書館強化數(shù)字資源的整合,讓讀者能夠享受到便捷的在線服務(wù);上海少年兒童圖書館發(fā)揮本館特色、傳統(tǒng)文化特點,結(jié)合智慧場景開展數(shù)字資源推廣;湖南省少年兒童圖書館與多家數(shù)字資源商聯(lián)合開展線上展覽、有獎競答等活動,加大線上服務(wù)力度;上海市長寧區(qū)少兒圖書館以特色數(shù)據(jù)庫為抓手開展線上線下活動,豐富活動的形式和內(nèi)容;白城市少年兒童圖書館利用專題講座直觀地教授讀者檢索所需數(shù)字資源,做到易學(xué)易懂。
04存在的問題
1.讀者關(guān)注度不夠:在“建設(shè)的不足”選項中,“讀者關(guān)注度不夠”“經(jīng)費不足”“硬件不足”“技術(shù)人員不足”分別占比58.97%、48.72%、7.69%、5.13%。調(diào)查數(shù)據(jù)表明資源建設(shè)時讀者參與度不夠,主要依靠資源商上門推薦和館界交流,資源建設(shè)沒有貼近讀者需求,導(dǎo)致讀者對資源的關(guān)注度不高。
2.缺乏績效評估:數(shù)字資源績效評估可以作為新訂、續(xù)訂、減訂和停訂數(shù)據(jù)庫,優(yōu)化館藏建設(shè)的重要決策依據(jù),績效評估通常是對建設(shè)成本、服務(wù)效能進行綜合分析,可以通過效果評價和年度分析報告等形式呈現(xiàn)。調(diào)查顯示,39家少兒圖書館中,僅有4家做了推廣效果評價,僅有3家做了數(shù)字資源年度分析報告。
3.一體化檢索能力不足:檢索是否方便、快捷直接影響著數(shù)字資源的使用體驗和利用率。據(jù)統(tǒng)計,大部分館并未實現(xiàn)數(shù)字資源跨庫檢索和紙電同步檢索,39家少兒圖書館中,有23家未實現(xiàn)數(shù)字資源跨庫檢索,33家未實現(xiàn)數(shù)字資源和紙質(zhì)資源一體化檢索。
4.自建數(shù)字資源量少質(zhì)不優(yōu):國家鼓勵公共圖書館建設(shè)具有地方特色的數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫,但調(diào)查結(jié)果顯示,少兒圖書館的自建數(shù)字資源不僅量少且質(zhì)不優(yōu),39家少兒圖書館中,20家沒有自建數(shù)字資源,占比達到了51.28%。有自建數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫的少兒圖書館中,紙書電子化占87.18%,建設(shè)內(nèi)容沒有結(jié)合本地區(qū)本館特色,數(shù)字資源建設(shè)大眾化,離特色資源相差甚遠。
05數(shù)字資源建設(shè)與推廣的建議
要把數(shù)字資源建設(shè)成為少兒圖書館具有競爭力的文獻資源,讓廣大讀者關(guān)注、利用、愛上數(shù)字閱讀,提高數(shù)字資源服務(wù)效能,可以從以下幾方面著手,來改善少兒圖書館數(shù)字資源建設(shè)與推廣的現(xiàn)狀。
1.制訂數(shù)字資源工作規(guī)劃:圖書館對數(shù)字資源工作要有一個中長期的規(guī)劃,包括數(shù)字資源建設(shè)的目標(biāo)、投入資金的保障、服務(wù)效能的預(yù)期等,這樣才能做到有的放矢,有章可循。
2.促進紙電資源融合一體化發(fā)展:紙電資源一體化發(fā)展是當(dāng)前文獻資源建設(shè)的大趨勢,少兒圖書館應(yīng)在做好紙質(zhì)資源建設(shè)的同時,加大數(shù)字資源的建設(shè)力度,有計劃地合理配置紙電文獻資源比例。
3.突出特色資源建設(shè):特色資源體現(xiàn)圖書館的核心競爭力。圖書館要根據(jù)自身功能定位和讀者需求,不斷加大特色數(shù)字資源建設(shè)力度。一是可以將本館特色系列活動、主題講座等圖片化視頻化,構(gòu)建本館特有數(shù)據(jù)庫;二是依托承接各級圖書館學(xué)會相關(guān)課題,建設(shè)專項數(shù)據(jù)庫,如國圖公開課;三是要結(jié)合本地區(qū)特有文化,建設(shè)具有地方特色的數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫,如合肥的包公文化。
4.重視數(shù)字資源使用評價:圖書館要重視數(shù)字資源的使用評價,每年對每種資源至少要進行一次評價,對資源的成本、訪問量、下載量、讀者使用偏好、線上線下活動推廣效果、讀者滿意度等數(shù)據(jù)形成年度報告,作為優(yōu)化館藏建設(shè)的重要決策依據(jù)。
5.全要素全員進行數(shù)字資源推廣:酒香也怕巷子深,數(shù)字資源推廣不能僅僅是技術(shù)部和活動部的工作職責(zé),而應(yīng)該是全館所有部門和人員的工作職責(zé)。
6.提升數(shù)字資源使用友好度:提升數(shù)字資源訪問途徑的友好性,重視數(shù)字資源的整合,最大程度降低未成年人讀者的資源使用門檻。不僅要做到數(shù)字資源的跨庫檢索,更要力爭實現(xiàn)紙電一體化檢索,實現(xiàn)數(shù)字資源方便快捷的使用。
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作者來自合肥市少年兒童圖書館
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